왜 필요한가
요청은 매일 오가는데, 기록은 남지 않습니다
진료와 처방은 전자차트에 남지만, 그 밖의 병원 업무는 전화 한 통·메신저 한 줄·종이 한 장으로 오갑니다. 누가 받았고 언제까지 어디까지 했는지, 끝났는지를 확인할 곳이 없습니다.
지금
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전화로 받은 요청
받은 사람이 자리를 비우면 요청도 함께 사라집니다.
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메신저 단체방의 부탁
대화가 쌓이면 어떤 요청이 끝났는지 다시 찾기 어렵습니다.
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종이 점검표·대장
빠진 칸과 미룬 점검은 한참 뒤에야 드러납니다.
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말로 하는 인수인계
교대·휴가·퇴사 때 진행 중이던 일이 누구 것인지 흐려집니다.
이룸병원업무로
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요청마다 업무 번호가 남습니다
요청자·담당 부서·담당자·기한이 함께 기록되고, 담당이 바뀐 이력도 남습니다.
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어디까지 됐는지 상태로 보입니다
요청·진행·보류·확인 대기·완료. 기한이 지난 업무는 담당자와 부서 관리자에게 알립니다.
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반복 점검은 정한 시각에 업무가 됩니다
매일·매주·매월 업무가 만들어지고, 점검표로 결과를 남깁니다.
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받는 사람이 확인해야 넘어갑니다
인수인계는 인수자가 확인하는 순간 담당이 바뀌고, 완료는 요청 부서가 확인합니다.
- 등록누가 무엇을 요청했나
- 배정누가 맡았나
- 진행어디까지 했나
- 처리 결과무엇을 했나·증빙
- 완료 확인요청한 쪽이 확인
- 이력모든 변경이 남음
주요 기능
병원 직원이 바쁜 와중에 쓰는 업무 도구
“지금 내가 할 일”과 “누가 맡았고 어디까지 됐는가”를 먼저 보여 줍니다. 처음 쓰는 사람도 단추 이름만 보고 따라갈 수 있게 만들었습니다.
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업무 등록·배정
분류를 고르면 담당 부서·담당자·기한이 미리 채워집니다. 부서 관리자가 배정과 재배정을 맡고, 담당 이력은 덮어쓰지 않고 쌓입니다.
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상태·완료 확인
요청·진행·보류·확인 대기·완료·취소를 색과 모양, 글자로 함께 표시합니다. 확인이 필요한 업무는 확인자가 결과를 보고 완료하거나 사유와 함께 반려합니다.
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반복 업무·점검표
매일·매주·매월 정한 시각에 업무를 만듭니다. 점검 양식으로 항목별 결과를 남기고, 서버가 멈춘 사이 지난 회차를 어떻게 할지 정할 수 있습니다.
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인수인계
교대·휴가·퇴사 때 진행 중인 업무와 주의 사항을 함께 넘깁니다. 인수자가 확인하기 전까지는 인계자가 책임자로 남습니다.
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공지·지침
병원 전체나 부서를 골라 공지와 업무 지침을 올립니다. 게시 기간과 중요 표시를 정하고, 대상 인원 중 몇 명이 읽었는지 확인합니다.
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알림
배정, 완료 확인 요청, 기한 임박·지연, 인수인계, 새 공지를 알려 줍니다. Cloudflare 배포형은 메일로도 받을 수 있습니다.
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검색·통계·엑셀
번호·제목·내용으로 찾고, 부서·상태별 건수와 지연·처리 시간을 봅니다. 고른 조건 그대로 엑셀(xlsx)·CSV 로 내려받습니다.
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첨부 검증·권한
사진·PDF 같은 증빙을 업무에 붙입니다. 서버가 실제 파일 내용으로 형식을 다시 확인하고, 볼 권한이 있는 사람만 내려받습니다.
원내 설치형
인터넷이 끊겨도 원내 서버로 돌아갑니다
병원 서버 한 대에 설치합니다. 계정과 로그인, 반복 업무를 만드는 예약 작업, 알림, 백업이 모두 원내에서 끝나고, 화면은 외부 글꼴·CDN 없이 서버가 직접 보냅니다. Cloudflare 배포형과 같은 코드로 만들어 화면과 업무 규칙이 같습니다.
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외부 연결 없이 동작
원내망만 있으면 업무 등록·처리·알림이 그대로 됩니다.
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자료는 병원 서버에
DB·첨부·백업이 병원이 정한 데이터 폴더에만 있습니다.
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매일 자동 백업·검증
정한 시각에 백업하고, 검증·복원 명령으로 실제로 되살릴 수 있는지 확인합니다.
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원내 HTTPS 인증서
병원 내부 주소용 인증서를 만들고 직원 PC 에 배포하는 절차를 안내합니다.
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기존 자료 이관
직원·부서·분류·업무 기록을 먼저 검사만 하고, 확인한 뒤 반영합니다.
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오프라인 라이선스
서명 파일로 확인합니다. 외부 확인 서버에 접속하지 않습니다.
# 상태: 버전·건수·예약 작업·백업·디스크
$ docker compose exec his his status
# 지금 백업하고, 백업을 검증
$ docker compose exec his his backup
$ docker compose exec his his verify-backup <백업 이름>
# 잊은 비밀번호 → 임시 비밀번호 발급
$ docker compose exec his his reset-password <아이디>
# 원내 HTTPS 인증서 만들기
$ docker compose exec his his cert --host <원내 주소>
# 기존 자료 이관(기본은 검사만)
$ docker compose exec his his import <파일.json>명령마다 하는 일과 순서는 사용 안내 — 원내 설치형 운영에 있습니다.
설치 방식
두 가지 방식, 같은 프로그램
병원의 망 환경과 운영 인력에 맞춰 고릅니다. 화면과 업무 규칙은 같고, 자료가 있는 곳과 운영하는 쪽이 다릅니다.
| 항목 | 원내 설치형병원 서버에 설치 | Cloudflare 배포형설치 없이 인터넷으로 |
|---|---|---|
| 설치·운영 | 병원 서버 한 대(Docker). 병원 전산 담당이 운영합니다. | 설치가 없습니다. 이룸엑스가 Cloudflare 에서 운영합니다. |
| 인터넷 연결 | 없어도 원내망에서 동작합니다. | 필요합니다. |
| 자료 저장 | 병원 서버의 데이터 폴더(DB·첨부·백업) | Cloudflare 데이터베이스(D1)와 비공개 파일 저장소(R2), 병원별 분리 |
| 로그인 | 아이디·비밀번호 | 아이디·비밀번호, 메일 로그인 코드, 옆자리 계정 |
| 알림 | 화면 알림 | 화면 알림, 메일(병원 설정으로 선택) |
| 백업·복원 | 매일 자동 백업(시각·보관 회차 설정), verify-backup·restore 명령 |
이룸엑스가 운영합니다. 병원은 엑셀·CSV 내보내기로 사본을 받을 수 있습니다. |
| 업데이트 | 배포물을 받아 SHA-256 을 확인하고 설치합니다. 구조 변경 전 자동으로 백업합니다. | 이룸엑스가 배포합니다. |
| 라이선스 | 오프라인 서명 파일. 만료돼도 업무는 멈추지 않고 관리자 화면에 안내만 나옵니다. | 이용 계약으로 관리합니다. |
어느 쪽이 맞을지 모르면 도입 문의에서 ‘아직 모름’을 고르세요. 망 환경과 운영 인력을 함께 확인합니다.
보안·개인정보
필요한 사람만, 필요한 만큼 봅니다
권한은 화면이 아니라 서버가 판단합니다. 화면은 서버가 허용한 동작의 단추만 그립니다.
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병원별 분리
업무·계정·파일은 병원 단위로 나뉩니다. 요청마다 서버가 그 사람의 소속 병원을 대조하므로 다른 병원의 자료는 조회되지 않습니다.
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권한별 열람
업무마다 공개 범위(관계자만·담당 부서·병원 전체)를 정하고, 역할과 관계에 따라 볼 수 있는 업무와 할 수 있는 동작이 달라집니다.
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관리와 열람의 분리
계정·설정·백업을 맡는 시스템 관리자도 업무 내용은 따로 허용받아야 봅니다. 제품 운영자(이룸엑스)는 병원의 업무 자료를 보지 않습니다.
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감사 기록
로그인 실패·잠금, 계정과 권한 변경, 비밀번호 초기화, 설정 변경, 내보내기와 파일 내려받기를 기록합니다. 기본 3년 보관합니다.
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주민등록번호 입력 차단
업무·댓글·공지에 주민등록번호 형태의 숫자가 있으면 저장하지 않습니다(기본 켜짐). 진료 외 업무에는 환자 식별정보를 넣지 않습니다.
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비공개 파일·형식 검증
첨부는 공개 주소 없이 저장하고, 권한을 확인한 뒤에만 내려받게 합니다. 서버가 실제 내용으로 형식을 확인하며 매크로 문서·실행 파일은 받지 않습니다.
도입 절차
지금 일하는 방식에서 출발합니다
새 규칙을 먼저 정하지 않습니다. 지금 오가는 요청과 점검을 그대로 옮긴 뒤 조금씩 다듬습니다.
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문의
아래 양식이나 메일로 병원 규모와 원하는 설치 방식을 알려 주세요.
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범위 확인
요청이 오가는 경로(전화·메신저·종이 대장)와 부서, 업무 분류, 반복 점검을 함께 정리합니다.
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설치 또는 개설
원내 설치형은 병원 서버에 설치하고 인증서를 만듭니다. Cloudflare 배포형은 병원 공간을 열고 첫 관리자를 초대합니다.
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기존 자료 이관
직원·부서·분류와 기존 업무 기록을 정해진 형식으로 옮깁니다. 먼저 검사하고, 확인한 뒤 반영합니다.
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교육·안정화
부서 관리자와 업무 관리자부터 함께 써 보며 분류·반복 업무·알림 설정을 다듬습니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 많이 묻는 것들
- 전자차트(EMR)를 대신하나요?
- 아니요. 진료·처방·환자 기록은 지금 쓰는 전자차트에서 합니다. 이룸병원업무는 시설·장비·물품·전산 요청, 정기 점검, 부서 간 협조, 인수인계처럼 전자차트가 다루지 않는 업무를 맡습니다. 환자 식별정보가 들어가지 않도록 주민등록번호 입력을 기본으로 막습니다.
- 원내 설치형과 Cloudflare 배포형은 무엇이 다른가요?
- 같은 코드로 만든 같은 프로그램입니다. 원내 설치형은 병원 서버에 설치해 원내망에서 쓰고 자료도 병원 서버에 있습니다. Cloudflare 배포형은 설치 없이 인터넷으로 쓰고 이룸엑스가 운영합니다. 메일 로그인 코드와 메일 알림은 Cloudflare 배포형에서만 씁니다.
- 인터넷이 끊기면 어떻게 되나요?
- 원내 설치형은 로그인, 업무 처리, 반복 업무 생성, 알림, 백업이 모두 원내 서버에서 이뤄지므로 외부 인터넷이 끊겨도 원내망에서 계속 씁니다. Cloudflare 배포형은 인터넷이 필요하며, 연결이 끊기면 화면 위에 저장되지 않았다는 안내가 나옵니다.
- 자료는 어디에 저장되나요?
- 원내 설치형은 병원 서버의 데이터 폴더(DB·첨부파일·백업)에만 있습니다. Cloudflare 배포형은 Cloudflare 의 데이터베이스(D1)와 공개 주소가 없는 파일 저장소(R2)에 병원별로 나눠 저장합니다.
- 백업은 어떻게 하나요?
- 원내 설치형은 매일 정한 시각에 자동으로 백업합니다(기본 새벽 2시, 14회 보관). his verify-backup 명령으로 백업을 검증하고 his restore 로 복원합니다. 서버 고장에 대비해 백업 폴더를 별도 장치에도 복사해 두세요. Cloudflare 배포형은 이룸엑스가 운영하며, 병원은 업무 목록을 엑셀·CSV 로 내려받아 사본을 둘 수 있습니다.
- 쓰던 대장이나 다른 프로그램의 자료를 옮길 수 있나요?
- 네. 직원·부서·업무 분류·업무 기록을 정해진 JSON 형식으로 만들어 옮깁니다. 관리자 화면의 자료 이관이나 원내 서버의 his import 명령은 먼저 검사 결과만 보여 주고, 확인한 뒤에 반영합니다. 형식 정리는 도입 과정에서 함께 합니다.
- 직원 계정은 어떻게 만드나요?
- 병원의 시스템 관리자가 직원·계정 화면에서 만들고, 처음 로그인할 때 쓸 임시 비밀번호를 전달합니다. 임시 비밀번호로 로그인하면 새 비밀번호를 정해야 합니다. 직원이 많으면 기존 명단을 자료 이관으로 한꺼번에 등록할 수 있습니다.
- 누가 어떤 업무를 볼 수 있나요?
- 업무마다 공개 범위(관계자만·담당 부서·병원 전체)를 정하고, 역할(일반 직원·부서 관리자·업무 관리자·시스템 관리자)에 따라 할 수 있는 일이 다릅니다. 시스템 관리자도 업무 내용은 별도로 허용받아야 볼 수 있습니다.
- 휴대폰에서도 쓸 수 있나요?
- 네. 웹 브라우저로 쓰며 휴대폰 화면 폭에 맞춰 보입니다. 따로 앱을 설치하지 않아도 됩니다. 원내 설치형은 휴대폰이 원내망(병원 Wi-Fi 등)에 연결되어 있어야 합니다.
- 가격은 어떻게 되나요?
- 병원 규모와 설치 방식, 이관 범위에 따라 다릅니다. 도입 문의를 남겨 주시면 범위를 확인한 뒤 안내합니다.
도입 문의
병원 상황을 알려 주세요
적어 주신 내용을 확인한 뒤 메일이나 전화로 연락드립니다. 아직 정하지 않은 것은 비워 두셔도 됩니다.
- 병원 규모와 지금 업무가 오가는 방식을 확인합니다.
- 설치 방식과 이관 범위, 일정을 함께 정합니다.
- 범위에 맞춰 견적과 도입 계획을 안내합니다.
문의를 받았습니다
확인한 뒤 적어 주신 메일로 연락드리겠습니다.